Anagrafiche

Le schede anagrafiche sono il cuore del DBDB. Esse contengono infatti tutti i dati base che possono servire per identificare una persona, assieme a numeri di telefono ed email per un facile contatto.
I dati salvati nella scheda anagrafica solitamente non vengono cambiati spesso, ma c’è comunque la possibilità di farlo in caso di bisogno. Dalla scheda anagrafica è inoltre possibile aggiungere una foto per un più facile riconoscimento della persona, ed è possibile visualizzare tutte le esperienze fatte tramite appositi pulsanti che compaiono in automatico all’atto di un’iscrizione ad una realtà. Vi è infine una funzione che permette di ‘mettere una bandierina rossa’ legata alla scheda del ragazzo che (piuttosto letteralmente) fa comparire una bandierina rossa con le motivazioni ogni qual volta il nome della persona segnalata compare nel programma.

Campi

Una scheda anagrafica e’ composta dai seguenti campi:

Nome*
Cognome*
Data di Nascita*
Sesso*
Codice Fiscale*
Luogo di Nascita
Parrocchia Frequentata*
Indirizzo*
Residente a*
Indirizzi Email
Numeri di Telefono
Cognome e nome del padre
Cognome e nome della madre
Scuola frequentata*
Classe frequentata*
Codice Visitatore
Fratelli
Note

NB: I campi segnati con * sono obbligatori
Il campo Codice Visitatore può essere tranquillamente lasciato in bianco: in questo modo verrà automaticamente generato un codice che potrà servire ad identificare l’anagrafica.

Email e Numeri di Telefono

È possibile aggiungere più numeri di telefono o email a ciascuna scheda anagrafica.
Tramite il pulsante Aggiungi [...] si crea una nuova riga ed è possibile inserire nuovi valori. I campi per i contatti sono:

Telefono (o Email)
Etichetta
Preferito

Sono tutti obbligatori: il primo indica il valore effettivo del contatto: una email (da inserire senza spazi) o un numero di telefono (da inserire senza spazi e senza prefisso italiano +39). L’etichetta serve ad indicare di chi è il contatto: ad esempio personale oppure mamma oppure papà, eccetera. La casella con la spunta è semplicemente un modo per ricordari chi vuole essere contattato per primo. Nel caso delle email, esse verranno spedite solo a quelle segnate in questo modo.

Residenza, Parrocchia e Scuola

È possibile inserire la residenza, la parrocchie e la scuole nella scheda anagrafica per poi ritorvare gli stessi valori per un facile inserimento. Nel caso non si sapesse uno di questi campi è sufficiente inserire un -. Un nuovo valore è automaticamente creato qualora si preme sull’ultima riga, che inizia con +. Nel caso di email si crea automaticamente un link tale per cui cliccando sopra la mail viene aperto il servizio di posta elettronica predefinito nel sistema. Se si sta utilizzando il sito tramite dispositivo mobile è inoltre possibile premere sopra i numeri di telefono per far comparire due pulsanti: il primo apre l’applicazione per chiamare, il secondo apre una chat di whatsapp. In questo modo non è necessario salvarsi il numero di telefono per poter effettuare chiamate.

Fratelli

I fratelli sono un modo per collegare tra di loro le anagrafiche. Aggiungendo un fratello (che viene preso da una scheda anagrafica presistente) viene creato un pulsante sulla scheda che porta velocemente a quella del fratello. Quando viene aggiunto un fratello si crea pertanto una sorta di collegamendo tra due anagrafiche, per cui da una è possibile risalire all’altra. Nel caso di due soli fratelli basta inserire la fratellanza solamente su uno (l’inverso viene generato in automatico). Se i fratelli sono più di uno bisogna stare attenti:

Esempio:
A, B, C fratelli.
Sono sulla scheda anagrafica di A. Segno che B e C sono suoi fratelli.
Vado sulla scheda di B.
Mi accorgo che sui fratelli è segnato solo A! Quindi segno devo segnare anche C.
Lo segno e vado sulla scheda di C. I fratelli ci sono tutti!

Attenzione: Quanto si elimina una fratellanza vale la stessa regola! La fratellanza si elimina quindi solo tra due schede anagrafiche.

Avvertimenti

Gli avvertimenti sono un modo per far risaltare una scheda anagrafica in tutto il programma. Quando si crea un avvertimento è possibile inserire un messaggio (o più di uno separato da puti a capo) che comparirà accanto al nome della scheda anagrafica associata quando si passa con il mouse sopra la bandierina rossa che compare.

Foto

È possibile inserire una foto del ragazzo per un più facile riconoscimenti. Per far questo è necessario premere il pulsante Carica una Foto, scegliere la foto voluta, modificare l’area visibile in modo da far risaltare la faccia e poi premere conferma. Premuto questo taso viene generata un’anteprima nell’apposita area e, volendo, è possibile cambiare l’area di ritaglio. Nel caso si stia utilizzanto il software da dispositivo mobile, quanto si preme il pulsante Scegli Foto è possibile selezionare la fotocamera del dispositivo come input. Una volta scattata, la foto viene immediatamente caricata sul sito, ed è possibile passare al ritaglio e alla conferma dello stesso.

Codice Visitatore

Il Codice Visitatore è un codice che viene generato durante il salvataggio dell’anagrafica. È possibile inserire manualmente il codice, compilando l’apposito campo (alternativamente basta lasciarlo in bianco). Una volta generato è consigliabile non cambiarlo. Dalla scheda anagrafica è possibile scaricare, tramite apposito pulsante situato sotto la foto del ragazzo, un pdf del tesserino personale. Esso contiene un codice a barre che è possibile scannerizzare tramite apposito dispositivo di lettura, collegato direttamente alla scheda anagrafica. In questo modo è possibile fare ricerche veloci oppure segnare la progria presenza sull’apposita pagina